Mehr Zeit für Jugendliche.Die eJugend-Akte ist die digitale Akte für Wohngruppen und Einrichtungen freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe.
Fristen, Termine und Dokumente an einem Ort.
Von Acutera, gemeinsam mit einer Jugendhilfeeinrichtung entwickelt.
- Server in Deutschland
- Vertrag zur Auftragsverarbeitung
- Anmeldung mit zweitem Faktor
- Seit Mitte 2026 im Einsatz
Jede Frist im Blick. Ohne Zettel und Postfach.
Hilfeplan, Aufenthaltstitel oder Antrag nach § 41 SGB VIII: Jede Frist steht direkt in der Akte des Jugendlichen.
Die eJugend-Akte meldet sich, bevor es knapp wird. Erledigtes wird abgehakt, das Dokument liegt gleich daneben. Und wer vertritt, sieht sofort, was ansteht.
Alles, was die Akte kann
Fristen & Erinnerungen
Mila B. · gilt für die ganze Akte
Hilfeplan-Fortschreibung
· Jugendamt Pädagogikin 3 Tagen
Aufenthaltserlaubnis verlängern
· Aufenthalt & BAMFin 5 Tagen
Antrag nach § 41 vorbereiten
· Jugendamt Pädagogikin 24 Tagen
Entwicklungsbericht abgeben
· Jugendamt Pädagogikerledigt
Zum Ausprobieren: Frist abhaken. Alle Daten sind fiktiv.
Alles, was zur Hilfe gehört. In einer Akte, für das ganze Team.
Die eJugend-Akte ist eine Software für Aktenführung und Dokumentation in der stationären Jugendhilfe. Sie bündelt Stammdaten, Dokumente, Termine und Fristen jedes Jugendlichen in einer Fallakte, statt verteilt auf Ordner, Excel-Listen und Postfach.

Zehn Bereiche pro Akte
Jede Information hat ihren festen Platz. Das sind die Bereiche jeder Akte:
- Stamm- und Kontaktdaten
- Kontakte
- Dokumente
- Verträge und Kredite
- Aufenthalt und BAMF
- Vormundschaft
- Jugendamt Pädagogik
- Wirtschaftliche Hilfen (WiHi), BAföG und Berufsausbildungsbeihilfe (BAB)
- Schule und Ausbildung
- Medizin
Vertretung ohne Suchen
Fällt jemand aus, sieht die Vertretung sofort alle Termine und Fristen.
Der Stand jeder Hilfe
Inobhutnahme, Clearing, vollstationär oder § 41: Jede Akte zeigt, wo die Hilfe steht.

Ein Kalender für die Einrichtung
Termine, Impfungen und Fristen aller Akten in einer Ansicht.
Dokumente am richtigen Ort
PDF- und Word-Dateien direkt im passenden Bereich ablegen.
Sozialdaten sind hochsensibel. So gehen wir damit um.
Die eJugend-Akte ist von Anfang an für Sozialdaten gebaut. Unser Team ist zur Vertraulichkeit verpflichtet, und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommen Sie selbstverständlich dazu.
Verschlüsselt gespeichert und übertragen
Akten und Dokumente liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Jede Verbindung läuft über HTTPS, auch die Backups sind verschlüsselt.
Anmeldung mit zweitem Faktor
Zum Passwort kommt ein Code aus der Authenticator-App. Ein gestohlenes Passwort allein öffnet keine Akte.
Nur wer zuständig ist, sieht die Akte
Jede Person sieht nur die Akten, für die sie zuständig ist. Zugriffsrechte werden zentral auf dem Server geprüft und lassen sich im Browser nicht umgehen.
Support nur mit Ihrer Freigabe
Unser Support sieht Ihre Daten nur nach schriftlicher Vereinbarung mit Ihnen, und nur für begrenzte Zeit.
Gemeinsam mit einer Einrichtung entwickelt. Jetzt suchen wir weitere.
- Mit einer Einrichtung entwickeltJede Ansicht ist mit den Fachkräften einer Jugendhilfeeinrichtung entstanden.
- Seit Mitte 2026 im EinsatzDas Team der Einrichtung arbeitet jeden Tag damit.
- Rückmeldungen fließen direkt einWas im Alltag hakt, landet direkt bei uns.
Pilotphase · jetzt offen
Pilotplatz
Für 10 bis 20 Einrichtungen freier Träger, die die Akte früh im Alltag nutzen und mitgestalten wollen.
Das bekommen Sie
- Früher Zugang zur eJugend-Akte, direkt im Browser
- Onboarding mit Schulung für Ihr Team
- Datenschutz-Unterlagen: Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)
- Direkter Draht zum Entwicklungsteam
- Mitsprache, was die Akte können muss
Das wünschen wir uns
- Regelmäßige Rückmeldungen aus dem Alltag
- Eine feste Ansprechperson in der Einrichtung
Lernen Sie die eJugend-Akte kennen.
Ob Demo, Pilotplatz oder Datenschutz-Unterlagen: Schreiben Sie uns kurz. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.





