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Gewinner des Community-PreisesFunkenwerk Award 2026(öffnet in neuem Tab)

Mehr Zeit für Jugendliche.Die eJugend-Akte ist die digitale Akte für Wohngruppen und Einrichtungen freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe.

Fristen, Termine und Dokumente an einem Ort.

Von Acutera, gemeinsam mit einer Jugendhilfeeinrichtung entwickelt.

  • Server in Deutschland
  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung
  • Anmeldung mit zweitem Faktor
  • Seit Mitte 2026 im Einsatz
Fristen und Erinnerungen

Jede Frist im Blick. Ohne Zettel und Postfach.

Hilfeplan, Aufenthaltstitel oder Antrag nach § 41 SGB VIII: Jede Frist steht direkt in der Akte des Jugendlichen.

Die eJugend-Akte meldet sich, bevor es knapp wird. Erledigtes wird abgehakt, das Dokument liegt gleich daneben. Und wer vertritt, sieht sofort, was ansteht.

Alles, was die Akte kann

Fristen & Erinnerungen

Mila B. · gilt für die ganze Akte

3 offen
  • Hilfeplan-Fortschreibung

    · Jugendamt Pädagogikin 3 Tagen

  • Aufenthaltserlaubnis verlängern

    · Aufenthalt & BAMFin 5 Tagen

  • Antrag nach § 41 vorbereiten

    · Jugendamt Pädagogikin 24 Tagen

  • Entwicklungsbericht abgeben

    · Jugendamt Pädagogikerledigt

Zum Ausprobieren: Frist abhaken. Alle Daten sind fiktiv.

Alles in einer Akte

Alles, was zur Hilfe gehört. In einer Akte, für das ganze Team.

Die eJugend-Akte ist eine Software für Aktenführung und Dokumentation in der stationären Jugendhilfe. Sie bündelt Stammdaten, Dokumente, Termine und Fristen jedes Jugendlichen in einer Fallakte, statt verteilt auf Ordner, Excel-Listen und Postfach.

eJugend-Akte: geöffnete Akte mit den zehn Bereichen links und den Stammdaten rechts

Zehn Bereiche pro Akte

Jede Information hat ihren festen Platz. Das sind die Bereiche jeder Akte:

  • Stamm- und Kontaktdaten
  • Kontakte
  • Dokumente
  • Verträge und Kredite
  • Aufenthalt und BAMF
  • Vormundschaft
  • Jugendamt Pädagogik
  • Wirtschaftliche Hilfen (WiHi), BAföG und Berufsausbildungsbeihilfe (BAB)
  • Schule und Ausbildung
  • Medizin

Vertretung ohne Suchen

Fällt jemand aus, sieht die Vertretung sofort alle Termine und Fristen.

Der Stand jeder Hilfe

Inobhutnahme, Clearing, vollstationär oder § 41: Jede Akte zeigt, wo die Hilfe steht.

eJugend-Akte: Kalender mit Terminen und Fristen aus allen Akten

Ein Kalender für die Einrichtung

Termine, Impfungen und Fristen aller Akten in einer Ansicht.

Dokumente am richtigen Ort

PDF- und Word-Dateien direkt im passenden Bereich ablegen.

Datenschutz

Sozialdaten sind hochsensibel. So gehen wir damit um.

Die eJugend-Akte ist von Anfang an für Sozialdaten gebaut. Unser Team ist zur Vertraulichkeit verpflichtet, und den Vertrag zur Auftragsverarbeitung bekommen Sie selbstverständlich dazu.

  • Verschlüsselt gespeichert und übertragen

    Akten und Dokumente liegen verschlüsselt auf Servern in Deutschland. Jede Verbindung läuft über HTTPS, auch die Backups sind verschlüsselt.

  • Anmeldung mit zweitem Faktor

    Zum Passwort kommt ein Code aus der Authenticator-App. Ein gestohlenes Passwort allein öffnet keine Akte.

  • Nur wer zuständig ist, sieht die Akte

    Jede Person sieht nur die Akten, für die sie zuständig ist. Zugriffsrechte werden zentral auf dem Server geprüft und lassen sich im Browser nicht umgehen.

  • Support nur mit Ihrer Freigabe

    Unser Support sieht Ihre Daten nur nach schriftlicher Vereinbarung mit Ihnen, und nur für begrenzte Zeit.

Aus der Praxis

Gemeinsam mit einer Einrichtung entwickelt. Jetzt suchen wir weitere.

  • Mit einer Einrichtung entwickeltJede Ansicht ist mit den Fachkräften einer Jugendhilfeeinrichtung entstanden.
  • Seit Mitte 2026 im EinsatzDas Team der Einrichtung arbeitet jeden Tag damit.
  • Rückmeldungen fließen direkt einWas im Alltag hakt, landet direkt bei uns.

Pilotphase · jetzt offen

Pilotplatz

Für 10 bis 20 Einrichtungen freier Träger, die die Akte früh im Alltag nutzen und mitgestalten wollen.

Das bekommen Sie

  • Früher Zugang zur eJugend-Akte, direkt im Browser
  • Onboarding mit Schulung für Ihr Team
  • Datenschutz-Unterlagen: Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM)
  • Direkter Draht zum Entwicklungsteam
  • Mitsprache, was die Akte können muss

Das wünschen wir uns

  • Regelmäßige Rückmeldungen aus dem Alltag
  • Eine feste Ansprechperson in der Einrichtung

Das Team hinter der Akte

  • Porträt von Simon Kalka

    Simon Kalka

    Technische Leitung und Entwicklung

  • Porträt von Benedikt Holland

    Benedikt Holland

    Produkt und Pilotbetreuung

  • Porträt von Lukas Funk

    Lukas Funk

    Marketing, Design und Vertrieb

  • Porträt von Bjarne Koprowski

    Bjarne Koprowski

    IT-Sicherheit und Backend

Fragen

Was Träger uns fragen.

Ihre Frage fehlt? Schreiben Sie uns.

Für freie Träger der Kinder- und Jugendhilfe und ihre Einrichtungen. Im Alltag arbeiten pädagogische Fachkräfte damit. Einrichtungs- und Trägerleitung bekommen den Überblick, eine geregelte Vertretung und die Datenschutz-Unterlagen.

Sie nutzen die eJugend-Akte früh in Ihrem Alltag und bestimmen mit, was sie können muss. Dafür suchen wir 10 bis 20 Einrichtungen. Die Konditionen für die Pilotphase besprechen wir mit Ihnen im persönlichen Gespräch.

Ja. Die Akte ist gemeinsam mit einer Jugendhilfeeinrichtung entstanden, die sie heute im Echtbetrieb nutzt. Eine Live-Demo mit fiktiven Daten zeigen wir Ihnen gern.

Nein. Die Akte läuft im Browser, Betrieb und Updates übernehmen wir. Zum Start gehören ein Onboarding mit Schulung und die Datenschutz-Unterlagen.

Geplant ist ein monatliches Abo für Träger, gestaffelt nach Zahl der Fachkräfte und monatlich kündbar, dazu ein einmaliges Onboarding. Finale Preise stehen noch nicht fest. Was davon in der Pilotphase anfällt, besprechen wir im Gespräch.

Alles, was Sie in der eJugend-Akte erfassen, liegt auf Servern in Deutschland, verschlüsselt gespeichert und verschlüsselt übertragen. Mit jedem Träger schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab. Für Anfragen über das Kontaktformular dieser Website gilt die Datenschutzerklärung.

Stand heute nicht. Mit unseren Pilot-Einrichtungen sammeln wir Ideen, etwa eine Suche über alle Akten, das Erkennen von Fristen in Schreiben oder Entwürfe für Berichte. Die Leitplanken stehen fest: Die Daten in der Akte bleiben in Deutschland, wir trainieren nicht mit Klientendaten, und die Fachkraft entscheidet. Wie wir Anfragen über das Kontaktformular dieser Website bearbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.
Kontakt

Lernen Sie die eJugend-Akte kennen.

Ob Demo, Pilotplatz oder Datenschutz-Unterlagen: Schreiben Sie uns kurz. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.

Benedikt Holland

Ihr Ansprechpartner für Demo und Pilotphase

Bitte keine Daten von Jugendlichen oder anderen Klient:innen eintragen.

Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Welche Dienste wir dafür einsetzen, steht in der Datenschutzerklärung.