Mehr Zeit für Jugendliche.Die eJugend-Akte ist die digitale Akte für Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe.

Für freie Träger der Kinder- und Jugendhilfe und ihre Einrichtungen. Im Alltag arbeiten die pädagogischen Fachkräfte damit. Einrichtungs- und Trägerleitung sehen auf einen Blick, was ansteht. Sie bekommen außerdem eine geregelte Vertretung und die Unterlagen zum Datenschutz.

Sie nutzen die eJugend-Akte früh in Ihrem Alltag und sagen uns, was sie können muss. Dafür suchen wir 5 bis 10 Einrichtungen. Wie die Pilotphase für Sie aussieht und was sie kostet, besprechen wir im persönlichen Gespräch.

Ja. Wir haben die Akte gemeinsam mit einer Jugendhilfeeinrichtung entwickelt. Sie nutzt die Akte heute im Alltag. Eine Vorführung mit ausgedachten Daten zeigen wir Ihnen gern.

Nein. Sie brauchen einen Internetzugang und Geräte, die Sie schon haben: PC, Laptop oder Tablet. Die Akte öffnen Sie in einem Internetbrowser wie Chrome, Edge oder Safari. Sie installieren nichts, Sie brauchen keinen eigenen Server und keine IT-Abteilung. Wir kümmern uns um Server, Sicherheit und Aktualisierungen. Zum Start richten wir die Akte gemeinsam mit Ihnen ein und schulen Ihr Team. Die Unterlagen zum Datenschutz bekommen Sie von uns dazu.

Geplant ist ein monatlicher Beitrag für den Träger. Er richtet sich danach, wie viele Fachkräfte die Akte nutzen, und Sie können ihn jeden Monat kündigen. Dazu kommt einmalig die Einrichtung mit Schulung. Die endgültigen Preise stehen noch nicht fest. Was in der Pilotphase davon anfällt, besprechen wir im Gespräch.

Alles, was Sie in der eJugend-Akte erfassen, liegt auf Servern in Deutschland. Die Daten sind verschlüsselt gespeichert und werden verschlüsselt übertragen. Mit jedem Träger schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab. Darin steht, dass wir die Daten nur in Ihrem Auftrag und nach Ihren Vorgaben verarbeiten. Für Anfragen über das Kontaktformular dieser Website gilt die Datenschutzerklärung.

Stand heute nicht. Mit unseren Pilot-Einrichtungen sammeln wir Ideen, etwa eine Suche über alle Akten, das Erkennen von Fristen in Schreiben oder Entwürfe für Berichte. Dafür gelten feste Regeln: Die Daten in der Akte bleiben in Deutschland, wir trainieren keine KI mit den Daten der Kinder und Jugendlichen, und die Fachkraft entscheidet. Wie wir Anfragen über das Kontaktformular dieser Website bearbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.

Ja. Beim Funkenwerk Award 2026 hat die eJugend-Akte am 29. Oktober 2026 den Publikumspreis beim Community Meetup an der TH Augsburg erhalten. Den Award vergibt das THA Funkenwerk, das Institut für Gründung und Innovation der Technischen Hochschule Augsburg. Mehr dazu im Beitrag der TH Augsburg.